Эксперт по женскому тайм-менеджменту, создатель Академии «Время в порядке» и блогер Анна Всехсвятская — о том, как перестать опаздывать и начать все успевать.
Раннее утро. Звонит будильник. Вы завели его пораньше, чтобы снова опоздать без спешки. Пишете смс-ку шефу: «Я почти на месте», а на самом деле еще не вышли из дома. Запыхавшись, в изящно развевающейся одежде, влетаете на работу, гадая, сойдет с рук очередное опоздание или нет? И начинаете рассказывать коллегам душераздирающую историю во всех деталях, потому что, как всегда, вы ни в чем не виноваты! С утра отключили воду, лифт застрял, метро остановилось, пробки на дорогах… Просто вы — хронический опоздун, совсем как ваша прабабушка, которая даже к царю на аудиенцию вовремя не пришла. Да не опоздала она, а всего на часик задержалась!
Эксперт по женскому тайм-менеджменту Анна Всехсвятская передает вам привет, но тяжелая наследственность тут ни при чем. У хронического опоздуна, как и у хронического алкоголика, причина всегда найдется. Перестаньте перекладывать ответственность на обстоятельства, дело только в вас!
В современном обществе опоздания воспринимаются как признак дурного тона или даже как оскорбление. Когда вы задерживаетесь, люди думают, что вы цените свое время больше, чем чужое. А время — это деньги. И если вы не способны спланировать время своего прибытия — жди беды: проблемы на работе или в другой сфере рано или поздно гарантированы. Оно вам надо?
Можно ли избавиться от дурной привычки всюду опаздывать? — Да! Стать пунктуальным может каждый, кто всерьез озаботился своей репутацией и не хочет прослыть безалаберным. Для начала разберемся, откуда ноги растут, а потом уж будем предпринимать конкретные меры по борьбе с разгильдяйством…
Внутренние (психологические) причины опозданий
На самом деле, любое опоздание — это скрытое нежелание приходить вовремя или желание не приходить вообще. И если вы презираете пунктуальность с завидной регулярностью, то ищите ответ в себе. Найдете в следующем списке причину своих опозданий — поймете, с чем именно нужно работать. Осознание подоплеки хронических опозданий — это главный инструмент в борьбе с ними. Врага надо знать в лицо!
Борьба с самоконтролем и свободолюбие наоборот
У таких людей был очень плотный график занятий в детстве: день, расписанный по минутам, опоздания строжайше запрещены. Став взрослыми, они отыгрываются: почему бы не опоздать? Теперь они хозяева своего времени! Этим людям чрезвычайно важно ощущение тотальной свободы.
Совет: в таком случае мотивацией для повышения пунктуальности может быть установка: «Я приду вовремя потому, что я сама так решила, мне так удобнее. А не потому, что мне велели.»
Протест
Этот мотив можно заподозрить, если человек регулярно опаздывает в одно и то же место, зато в других случаях он пунктуален. Его психика заранее начинает защищаться от негатива, и опоздание слегка оттягивает эти неприятности. Так подсознательно выражается возмущение или нежелание приходить вовсе. Это могут быть корпоративы, встречи с неприятными людьми, но чаще всего такие люди опаздывают на работу: «Да за такую зарплату сам вовремя приходи!» Неудовлетворенность условиями (денежной компенсацией, отношениями с боссом, психологической атмосферой в коллективе) и, как следствие, не всегда осознаваемое желание увильнуть и сократить время пребывания на работе.
Совет: пересмотрите свои отношения с коллегами, поговорите с боссом, смените работу, найдите занятие, которое будет соответствовать вашим ценностям, задумайтесь, чем с удовольствием занимались бы бесплатно, и поищите работу в этом направлении.
Удовольствие от выброса адреналина, возникающее при спешке
Люди, которые получают удовольствие от спешки, не ищут легких путей, откладывают все до последнего и хорошо работают только в цейтноте. Им нравится жить в режиме многозадачности. Они начинают действовать под воздействием адреналина, когда их поджимают сроки, горят дедлайны и, как правило, опаздывают. Но при этом чувствуют больше контроля над своими действиями, потому что не подчиняются заявленным срокам.
Совет: Получайте нужную порцию адреналина, например, в спорте, азартных играх, любых соревнованиях.
Ощущение собственной нужности, желание привлечь к себе внимание
Всем, у кого «пунктик» из-за недостатка внимания по жизни (от близких, партнеров или коллег), необходимо опоздать, чтобы не остаться незамеченным. Долгое ожидание заставляет нас беспокоиться, переживать за опоздуна и названивать ему. В этом случае он каждый раз убеждается в собственной ценности — ура, его опять дождались! И пусть это будет негатив со стороны окружающих, главное, что его персона снова в центре повышенного внимания.
Совет: займитесь работой со своим «внутренним ребенком», подкрепляйте самооценку и уверенность в себе.
Склонность часто отвлекаться
Заложники ритуалов, часто перфекционисты или педанты. Перед выходом из дома они подолгу чистят зубы, «зависают» в душе, тщательнейшим образом намыливают руки, еще дольше смывают пену, неспешно пьют кофе, а потом впадают в ступор перед шкафом, выбирая себе одежду. Их ритуалы бесконечны, им всегда есть что сделать перед выходом (поправить прическу в сотый раз, погладить кота), поэтому они практически всегда опаздывают. Эта медлительность связана с желанием отложить выполнение требований социума: он и так кучу важных дел должен успеть сделать, а тут еще и не опоздать!
Совет: воспринимайте пунктуальность не как долг, а как игру, которую вы сами себе организовали.
Слишком плотный график
Эти безотказные люди берут на себя слишком много обязанностей, не умеют говорить «нет» и отстаивать личные границы. Они работают за себя и за того парня, выполняя кучу дел, которые физически невозможно вместить в 24 часа. Ежедневный перегруз, недосып — какая уж тут пунктуальность?
Совет: распределяйте нагрузку равномерно, не дожидаясь, пока рак на горе свистнет. Используйте для этого современные планеры типа Doit. im или интеллект-карты.
Страх или нежелание сидеть в одиночестве
Им лучше опоздать, чем ждать хотя бы пару минут. Чаще всего причины такого поведения кроются в глубоком детстве, когда ребенку приходилось подолгу оставаться одному и ждать родителей. Опоздания помогают избежать паники или состояния внутреннего дискомфорта (когда ты чувствуешь себя дурой, боишься что кто-то подсядет знакомиться…)
Совет: Всегда держите под рукой то, чем займете себя во время ожидания (телефон, ноутбук, электронную книгу). Разберите почту, сделайте звонок, удалите ненужные файлы из телефона, почитайте новости или книгу.
Самоутверждение за чужой счет
Обычно этим грешат люди с короной на голове, в том числе начальники всех мастей. Так они демонстрируют свое превосходство над окружающими, заставляя ожидающих чувствовать себя ниже и показывают, что они хозяева чужого времени.
Внешние (технические) причины опозданий
Ошибки в планировании
Вы думаете, что выйдете из дома и сразу же заведете машину / сядете в маршрутку / такси точно будет стоять у подъезда, а не на соседней улице. Светофоры будут работать в режиме зеленой волны, никаких пробок, часа пик, аварий и прочей бытовухи, сплошная идиллия!
Можно попытаться обмануть себя и перевести часы вперед минут на десять. Но, к сожалению, этот фокус срабатывает не всегда, потому что мы помним об этих волшебных дополнительных минутах и воспринимаем их как фору, затягивая время. Эффективнее грамотного планирования и четкого тайминга пока ничего не придумали.
Совет: не забывайте о «стыковочном» времени и закладывайте условно 15−30 минут на возможные задержки и форс-мажоры.
Тайминг, или субъективное восприятие времени
Речь идет о неправильном ощущении времени, отстающим от эталонного, когда по факту проходит 5 минут, а вы и глазом моргнуть не успели — кажется, прошла всего минута. Вы думаете, что собираетесь всего полчаса, а реально уже целый час провели в ванной. Раздается звонок бойфренда: «Света, ты где? Сеанс начинается через пять минут, мы опять начало фильма из-за тебя пропустим!»
Совет: сделайте замер времени.
На старт, внимание, марш! Начните собираться на работу или свидание и засекайте время. На финише определите по ощущениям, сколько прошло? 15 минут? Сверим часы: а вот и нет, полчаса уже натикало! Вывод: ваше чувство времени отстает от эталонного ровно в два раза. Значит, сначала умножайте на два время, требуемое на подготовку. Далее делайте все, чтобы приблизить свои ощущения к эталонному времени. Действие — замер, действие — замер, — раздвигайте границы и убирайте ложное ощущение реального времени. Это очень полезный навык! Будете меньше беспокоиться и перестанете постоянно оглядываться на часы, потому что будете подсознательно контролировать себя и управлять своим временем.
Радует, что от состояния маниакального прокрастинаторства можно избавиться, а вот нужно вам это или нет — решать вам. Может, вам нравится быть скитальцем в пространстве и времени? И пусть весь мир подождет! Только вот подождет ли?